Regulamin naboru członków do Zespołu Pieśni i Tańca Gminy Pruszcz Gdański „Jagódki”

Na podstawie §12 Regulaminu Organizacyjnego Ośrodka Kultury, Sztuki i Biblioteki Publicznej Gminy Pruszcz Gdański, który stanowi załącznik do Zarządzenia nr 46/2023 Dyrektora Ośrodka Kultury, Sztuki i Biblioteki Publicznej Gminy Pruszcz Gdański z dnia 29 września 2023 r. z późn. zm., zarządza się, co następuje:

§ 1

Wprowadza się Regulamin naboru członków do Zespołu Pieśni i Tańca Gminy Pruszcz Gdański „Jagódki”, który stanowi załącznik do zarządzenia.

§ 2

Regulamin, o którym mowa w §1, jest upubliczniony na stronie internetowej Ośrodka https://kulturatutaj.pl/

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Nabór do Zespołu Pieśni i Tańca „Jagódki” prowadzony jest w trybie ciągłym przez cały rok.
2. Zarówno udział w zajęciach, jak i wypożyczenie strojów dla członków zespołu są całkowicie bezpłatne.
3. Próby zespołu odbywają się w wtorki oraz piątki w godzinach 16:45–20:00 (szczegółowy grafik dla poszczególnych grup ustala kierownik Jednostki).

§ 2. Warunki uczestnictwa i grupy wiekowe

1. Rekrutacja skierowana jest do dzieci i młodzieży od 5 roku życia.
2. W zespole obowiązuje podział na trzy główne grupy wiekowe:
   • grupa Młodsza: od 5 do 9 lat,
   • grupa Średnia: od 9 do 11 lat,
   • grupa Starsza: od 11 lat i więcej.
3. Przydział do danej grupy zależy od wieku kandydata oraz jego indywidualnych umiejętności artystycznych. Ostateczną decyzję podejmują instruktorzy.

§ 3. Przebieg okresu próbnego

1. Rekrutacja odbywa się bezpośrednio podczas regularnych prób zespołu.
2. Każdy nowy kandydat przechodzi okres próbny trwający 2 tygodnie, obejmujący 4 kolejne zajęcia.
3. Podczas okresu próbnego instruktorzy oceniają predyspozycje dziecka:
   • poczucie rytmu i słuch muzyczny,
   • koordynację ruchową,
   • umiejętność współpracy w grupie i dyscyplinę na zajęciach.
4. Na zajęcia próbne dziecko musi posiadać wygodny strój sportowy oraz obuwie zmienne.

§ 4. Zgłoszenia i decyzja o przyjęciu

1. Chęć udziału w zajęciach próbnych należy zgłosić mailowo na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub osobiście przed rozpoczęciem próby.
2. Po zakończeniu 4 zajęć próbnych instruktorzy podejmują decyzję o przyjęciu dziecka do zespołu lub zakończeniu jego udziału.
3. Decyzja instruktorów jest ostateczna.
4. Po pozytywnej weryfikacji rodzic/opiekun prawny zobowiązany jest do wypełnienia deklaracji członkowskiej.

§ 5. Ochrona danych osobowych (RODO)

1. Dane osobowe uczestników naboru przetwarzane są wyłącznie na potrzeby rekrutacji i działalności zespołu.
2. Przystąpienie do zajęć próbnych jest równoznaczne ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych w celu rekrutacji.